La firma sull'atto dev’essere apposta in presenza dell'Ufficiale d’Anagrafe.
Qualora il proprietario sia una persona giuridica dovrà presentarsi il legale rappresentante della stessa.
Dal 5 ottobre 2015 il CdP viene rilasciato dal PRA esclusivamente in modalità digitale. Tutte le persone in possesso del nuovo Certificato di Proprietà, in caso di vendita del veicolo, dovranno recarsi all’ACI (ovvero agenzia di pratica automobilistiche) e provvedere a materializzarlo rendendolo cartaceo: solo dopo aver ottenuto la stampa del documento digitale sarà possibile effettuare l’autentica della firma sulla dichiarazione di vendita presso il Comune.