Il Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali, D.lgs. n. 267/2000 e successive modifiche e integrazioni, all’articolo 97 prevede che ogni comune si avvalga della funzione di un Segretario comunale, dipendente del Ministero dell’Interno, al quale viene comunemente riconosciuto un ruolo di generale garanzia di legittimità, regolarità e correttezza dell'azione amministrativa.
Il Segretario comunale viene nominato dal Sindaco, attingendo dallo specifico Albo professionale.
Sinteticamente, il Segretario comunale, per espressa previsione di Legge:
- svolge compiti di collaborazione e funzioni si assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell'ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti;
- sovraintende allo svolgimento delle funzioni dei Responsabili di Area e ne coordina l'attività;
- partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione;
- esprime i pareri preventivi di regolarità tecnica e contabile sulle proposte di deliberazione in caso di assenza dei Responsabili di Area;
- roga i contratti nei quali l'Ente è parte ed autentica le scritture private e gli atti unilaterali nell'interesse dell'Ente;
- limitatamente al territorio comunale, effettua il servizio di levata protesti per i titoli di credito impagati alla loro naturale scadenza.
Inoltre, ai sensi delle vigenti disposizioni normative in materia ed in seguito a specifico provvedimento di nomina dell’Ente, con specifico riferimento al Comune di Passirano, il Segretario comunale:
- è il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza;
- è responsabile delle attività di controllo successivo di regolarità amministrativa;
- è il Presidente del Nucleo di Valutazione;
- è il Presidente dell'Ufficio per i procedimenti disciplinari;
- è titolare del potere sostitutivo per i casi di inerzia dei Responsabili di Area.
